Jika Anda berada di posisi ini, kemungkinan resume Anda telah mengesankan manajer perekrutan di perusahaan tempat Anda melamar kerja, dan Anda sekarang telah diundang ke wawancara virtual. Itu prestasi besar.
Jika Anda mencari kiat, trik, dan praktik terbaik wawancara video — atau hanya ingin tahu apa itu wawancara otomatis — Anda telah datang ke tempat yang tepat.
Apa itu wawancara virtual?
Wawancara virtual adalah wawancara kerja yang dilakukan dari jarak jauh melalui konferensi video daripada pertemuan tatap muka.
Bagaimana Mempersiapkan Wawancara Video Virtual
Ada sesuatu tentang wawancara jarak jauh yang dapat membuat proses wawancara lebih menakutkan. Bagi sebagian orang, ini adalah risiko kesulitan teknis. Bagi yang lain, itu adalah ketidakmampuan untuk membaca bahasa tubuh penuh.
Namun, wawancara virtual sebenarnya bisa lebih baik daripada pertemuan tatap muka. Pertama, Anda tidak perlu bepergian, memberi Anda lebih banyak waktu untuk bersiap dan mempersiapkan diri. Kedua, Anda dapat memiliki beberapa catatan di layar Anda untuk membantu Anda mencapai beberapa poin penting selama percakapan Anda.
Sama seperti wawancara tradisional, wawancara video adalah momen Anda untuk menjual diri Anda kepada pewawancara dan menempatkan kepribadian di balik resume Anda yang luar biasa.
Faktanya, itulah yang Shavon Bell, mantan perekrut eksekutif di HubSpot, cari ketika berbicara dengan kandidat.
“Saya menyadari itu dapat menjadi tantangan bagi seorang pemimpin senior untuk memasukkan semua pengalaman mereka ke dalam dokumen dua halaman, jadi jangan biarkan apa pun diasumsikan selama percakapan eksplorasi atau wawancara, ceritakan kisah Anda seperti yang Anda inginkan. diberitahu – transparansi adalah kuncinya,” katanya.
Menceritakan kisah Anda adalah apa yang akan membedakan Anda dari orang lain – tetapi bukan itu saja. Penting juga untuk mengetahui cerita di balik perusahaan yang Anda wawancarai.
Bagi Kate Kearns, salah satu perekrut kampus HubSpot, menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset di perusahaan akan membuat Anda menonjol.
“Luangkan waktu untuk memastikan Anda siap menjawab pertanyaan yang menguji pengetahuan Anda tentang perusahaan dan peran,” katanya.
Pikirkan tentang apa yang ingin diketahui oleh manajer perekrutan tentang Anda selama waktu singkat Anda berbicara. Tidak mudah untuk membuat koneksi virtual, jadi menemukan cara untuk melakukannya secara alami kemungkinan akan meningkatkan skor wawancara Anda.
Misalnya, jelaskan bagaimana peran tersebut akan membantu Anda mencapai tujuan profesional dan pribadi Anda. Identifikasi apa yang dapat Anda tambahkan ke perusahaan, dan sebutkan kualitas superstar tentang bakat Anda yang akan membuat manajer perekrutan bekerja keras untuk Anda.
Selanjutnya, kita akan membahas beberapa tips yang dapat Anda ikuti untuk wawancara video, tetapi jika Anda ingin informasi lebih lanjut tentang mempersiapkan wawancara, lihat kit wawancara ini.
8 Tips Wawancara Video Virtual
Ini hari besar. Atau, seperti orang-orang di teater menyebutnya, malam pembukaan.
Tugas yang dihadapi: jual diri Anda. Jangan biarkan layar mengganggu tujuan wawancara. Anda tahu bahwa Anda memiliki apa yang diperlukan untuk mendapatkan peran itu, dan dengan kiat-kiat ini, Anda akan menghilangkan wawancara itu.
1. Berpakaianlah untuk mengesankan pewawancara Anda.
Seperti yang dikatakan karakter The Office Michael Scott, “Saya tidak percaya takhayul, tetapi saya sedikit percaya diri.”
Di situlah blazer wawancara keberuntungan saya masuk. Setiap kali saya memiliki wawancara video, begitu juga blazer saya: Saya tidak pernah memulainya tanpa itu.
Meskipun wawancara Anda akan melalui layar, berpakaian untuk wawancara berkomunikasi dengan pewawancara bahwa Anda masih tahu bagaimana menjaga profesionalisme dalam pengaturan virtual.
Jadi, meskipun Anda mungkin berada di kamar tidur Anda, atau duduk di meja dapur Anda, pastikan Anda dalam bisnis Anda yang terbaik. Ini bisa berupa kemeja berkancing, blazer, jas, atau perhiasan sederhana.
2. Jauhkan catatan Anda dapat diakses.
Jika Anda adalah seseorang yang merasa terbantu untuk merujuk pada catatan saat wawancara, simpanlah di depan Anda.
Bagi saya, sangat membantu jika profil LinkedIn dan resume saya terbuka di jendela lain, dengan bagian yang saya tahu ingin saya sebutkan disorot atau dicetak tebal. Ini membantu untuk membuat referensi cepat.
Mengapa berhasil: Dengan sudah memiliki titik referensi yang dapat diakses, Anda tidak akan melupakan sesuatu yang penting.
3. Uji teknologi Anda sebelumnya.
Anda akan diberi tahu tentang perangkat lunak yang perlu Anda miliki agar berhasil menyelesaikan wawancara Anda jauh-jauh hari sebelumnya. Maksimalkan waktu ini, unduh perangkat lunak jika Anda belum melakukannya, dan pastikan Anda memahami dasar-dasar cara kerjanya.
Ini juga saat yang tepat untuk menguji bagaimana webcam Anda berinteraksi dengan perangkat lunak. Tidak ada dua layanan teknologi video yang sama. Jadi, Anda ingin menguji:
- Mikropon
- Petir
- Kamera
Kiat-pro: Bingkai kamera Anda sehingga pewawancara dapat melihat wajah Anda ke bahuAnda dan ada beberapa inci ruang di atas kepala Anda.
4. Pertahankan kontak mata dengan pewawancara Anda.
Ingat: Satu-satunya perbedaan antara wawancara video dan wawancara tradisional adalah Anda tidak berada di ruangan yang sama dengan pewawancara Anda. Yang mengatakan, pastikan untuk menjaga kontak mata dengan pewawancara Anda.
Anda mungkin memiliki gangguan lain, hal-hal yang tidak dapat dihindari saat bekerja dari rumah, seperti keluarga atau teman sekamar. Cara terbaik untuk menjaga profesionalisme terlepas dari lingkungan luar adalah dengan menjaga kontak mata dan memastikan pewawancara tahu bahwa Anda terlibat. Bagaimanapun, mereka akan menjaga kontak mata dengan Anda.
Kiat pro: Jika Anda menggunakan dua monitor, pastikan untuk berbicara dan melihat layar dengan kamera. Jika tidak, pewawancara akan melihat profil Anda dan bertanya-tanya apa lagi yang Anda lihat.
5. Minimalkan gangguan yang mungkin terjadi.
Meskipun mungkin ada gangguan yang tidak dapat dikendalikan, ada gangguan yang dapat Anda kendalikan. Misalnya, jauhkan ponsel Anda dari Anda. Balikkan dan taruh di silent atau di ruangan lain.
Selain itu, jika Anda berencana untuk melakukan wawancara di luar lingkungan kantor, seperti dapur atau kamar tidur, pastikan tidak ada yang mengganggu di latar belakang seperti kekacauan atau orang yang lewat.
Pastikan untuk membersihkan latar belakang Anda sehingga fokus tetap pada Anda atau gunakan filter blur latar belakang jika perangkat lunak Anda memungkinkan.
Terakhir, beri tahu teman sekamar bahwa Anda akan rapat selama waktu itu sehingga Anda tidak terganggu.
6. Atur pencahayaan yang tepat.
Karena Anda tidak akan bertemu langsung dengan wawancara Anda, penting agar mereka dapat melihat Anda dengan jelas di video.
Saat Anda menguji teknologi Anda, ini adalah waktu yang tepat untuk juga menguji pencahayaan Anda. Idealnya, Anda bisa duduk di depan jendela untuk mendapatkan manfaat dari pencahayaan alami.
Jika itu tidak memungkinkan, Anda mungkin perlu membeli lampu meja untuk membantu menerangi seluruh wajah Anda.
Kiat-pro: Saat menggunakan lampu meja, jangan arahkan lampu tepat ke wajah Anda. Sebaliknya, arahkan ke dinding dan biarkan cahaya memantul kembali ke wajah Anda. Ini akan memberi Anda cahaya yang lebih alami dan tersebar, bukan cahaya yang keras dengan titik-titik panas.
7. Jadilah lebih awal untuk setiap putaran.
Ini adalah kesempatan untuk membaca catatan dan mengambil beberapa napas dalam-dalam untuk tetap tenang dan termotivasi. Membuat perbedaan besar untuk melakukan wawancara dengan tenang dan tenang, daripada terburu-buru untuk bergabung dengan panggilan video setelah istirahat sebentar di kamar mandi.
Ini tidak berarti bahwa Anda harus duduk-duduk di Zoom atau Skype 20 menit sebelum waktu mulai wawancara Anda. Namun, cobalah untuk datang lima menit lebih awal untuk setiap putaran wawancara.
8. Berbicaralah dengan keras dan jelas.
Jika Anda memiliki suara yang lembut, berhati-hatilah untuk berbicara dengan cukup keras sehingga mikrofon Anda akan menangkap suara Anda. Pewawancara video memiliki sedikit hal untuk dilakukan, dan jika mereka tidak dapat mendengar Anda, mereka tidak akan dapat menilai jawaban Anda.
Untuk mempersiapkan ini, rekam diri Anda mengucapkan lirik lagu favorit Anda dengan perangkat lunak video yang akan Anda gunakan. Luangkan waktu untuk memisahkan kata-kata, dan dengarkan kembali untuk kontrol volume.
Intinya, wawancara video tradisional adalah wawancara yang dapat Anda selesaikan dari ruang Anda sendiri. Memperbaiki ruang ini agar siap untuk wawancara bisa menjadi tantangan, tetapi Anda tidak harus sepenuhnya mengubah fungsionalitas ruangan. Pastikan Anda mengomunikasikan diri Anda dan profesionalisme Anda.
Sekarang, bagaimana jika wawancara Anda tidak menyertakan pewawancara? Itu berarti kemungkinan akan otomatis. Mari kita bahas apa artinya itu, dan berikan tip tentang cara menguasainya.
Apa itu wawancara video otomatis?
Wawancara video otomatis adalah wawancara di mana orang yang diwawancarai harus menjawab perintah yang muncul di layar komputer mereka dalam batas waktu tertentu. Ini dapat dilakukan dalam format tertulis atau dalam format panggilan-dan-tanggapan.
Wawancara ini mengeluarkan pewawancara langsung dari persamaan. Sebaliknya, pewawancara Anda akan menjadi serangkaian pertanyaan yang Anda akan memiliki jumlah waktu yang dialokasikan untuk membaca dan memahami. Kemudian, Anda akan merekam tanggapan Anda melalui video atau teks, tergantung pada petunjuknya.
Bagaimana Anda berhasil menyelesaikan satu? Mari kita bahas beberapa praktik terbaik.
Tips Wawancara Video Otomatis
- Uji teknologi Anda terlebih dahulu.
- Lakukan uji coba terlebih dahulu.
- Bicaralah dengan mantap dan singkat.
- Sadari bahasa tubuh.
- Pastikan Anda memahami petunjuknya.
- Jangan terlalu memikirkan wawancara.
- Berikan tembakan terbaikmu.
Ketika pewawancara hanya diwakili oleh kata-kata di layar, itu bisa menjadi pengalaman yang menakutkan ketika mencoba mempersiapkan pertanyaan wawancara. Tapi jangan takut, tips ini akan membantu Anda memastikan Anda memiliki semua dasar yang Anda miliki untuk wawancara otomatis Anda.
1. Uji teknologi Anda terlebih dahulu.
Saat Anda menerima undangan wawancara otomatis, pastikan Anda memiliki perangkat lunak yang benar yang dibutuhkan. Misalnya, jika video otomatis Anda dihosting menggunakan aplikasi pihak ketiga yang harus Anda unduh, pastikan Anda memilikinya terlebih dahulu.
Selain itu, uji alat Anda:
- Apakah webcam Anda berfungsi?
- Apakah mikrofon Anda dihidupkan?
- Apakah keyboard Anda berfungsi dengan baik?
- Apakah wajah Anda diterangi atau Anda membutuhkan pencahayaan yang lebih baik?
Semua pertanyaan ini akan sangat penting untuk kesuksesan Anda dalam wawancara otomatis — tidak ada yang lebih buruk daripada menyadari ada sesuatu yang salah setelah penghitung waktu dimulai.
2. Lakukan uji coba terlebih dahulu.
Pikirkan tentang pertanyaan yang mungkin akan Anda tanyakan selama wawancara. Kemudian, rekam diri Anda menjawabnya pada batas waktu. Catatan: ini akan terasa aneh dan tidak wajar.
Namun, mengatur waktu jawaban Anda dan menganalisis bahasa tubuh Anda akan membantu menghindari pemikiran wawancara yang mengganggu seperti, “Apakah saya punya cukup waktu?” dan “Bagaimana saya bisa bertemu?”
Perlakukan persidangan seolah-olah itu adalah wawancara nyata: berpakaianlah untuk acara itu dan berlatihlah dengan sungguh-sungguh.
3. Berbicaralah dengan mantap dan singkat.
Ketakutan terbesar saya ketika saya berinteraksi dengan wawancara video otomatis pertama saya adalah memiliki cukup waktu untuk mengeluarkan semua pikiran saya. Saran saya adalah percaya pada batas waktu. Kemungkinannya adalah, sebagian besar tanggapan wawancara langsung Anda membutuhkan waktu yang sama dengan yang dimungkinkan oleh otomatisasi.
Yang mengatakan, Anda akan memiliki lebih dari cukup waktu untuk berbicara dengan mantap. Saat Anda berlatih, perhatikan alur kalimat Anda dan perhatikan seberapa cepat Anda berbicara.
Di sisi lain, jawaban Anda harus langsung ke intinya — hindari basa-basi sehingga Anda bisa memahami semua poin pertanyaan.
4. Sadari bahasa tubuh.
Selama wawancara tatap muka, Anda mungkin terlalu fokus pada bahasa tubuh. Wawancara otomatis seharusnya tidak berbeda, terutama jika Anda merekam jawaban Anda dengan video.
Ingatlah untuk memperlakukan wawancara ini seolah-olah mereka dengan orang lain (Lebih sering daripada tidak, orang sungguhan akan menilai jawaban Anda.)
Lakukan kontak mata dengan kamera web atau layar di depan Anda dan pertahankan postur profesional.
5. Jangan terlalu memikirkan wawancara.
Wawancara otomatis biasanya memberikan instruksi yang jelas dan lebih dari cukup waktu untuk menjawab pertanyaan.
Faktanya, wawancara otomatis bisa sangat menyenangkan; Anda akan memiliki kesempatan untuk menampilkan diri Anda dengan cara baru, dan melakukannya dalam kenyamanan ruang Anda sendiri.
6. Pastikan Anda memahami petunjuknya.
Setelah Anda menerima petunjuk Anda, luangkan waktu untuk membaca, memahami, dan membentuk jawaban Anda sebelum Anda merekam.
Anda tidak akan dapat meminta konfirmasi untuk klarifikasi dan Anda mungkin tidak dapat merekam ulang jawaban Anda setelah Anda mengirimkannya. Dengan mengingat hal ini, jangan terburu-buru merekam. Luangkan waktu untuk memastikan Anda memahami pertanyaan dan tahu bagaimana Anda akan memberikan jawaban Anda.
Namun, seperti dalam wawancara langsung, kesalahan terjadi. Jika Anda salah bicara, salah bicara, atau ingin mengubah jawaban Anda di tengah jalan, itu bukan akhir dunia. Lanjutkan dengan percaya diri.
Anda manusia dan orang yang meninjau wawancara Anda juga.
7. Berikan yang terbaik.
Salah satu kesalahan terbesar yang dapat Anda lakukan selama wawancara otomatis adalah tidak menjawab pertanyaan. Bahkan jika Anda tidak yakin dengan pertanyaan yang diajukan, lakukan yang terbaik. Anda selalu dapat menyatakan kembali apa yang Anda yakini ditanyakan dalam wawancara untuk menjernihkan kebingungan.
Jika prompt meminta Anda untuk merinci situasi yang belum pernah Anda alami sebelumnya, alih-alih membiarkan bidang jawaban kosong, atau menjawab pertanyaan dengan mengatakan, “Saya tidak tahu, saya belum pernah mengalaminya,” jelaskan bagaimana Anda akan mendekati situasi sebagai gantinya.
Tampaknya lebih baik mempekerjakan manajer untuk mendapatkan jawaban sebagai permulaan, “Saya belum pernah menemukan situasi ini secara khusus, tetapi jika saya pernah, ini adalah bagaimana saya akan mendekatinya,” selain tidak ada jawaban sama sekali. Ingat, pertanyaan situasional ini adalah untuk menunjukkan keterampilan pemecahan masalah Anda di lingkungan kerja.
Secara keseluruhan, ambil napas dalam-dalam. Resume Anda telah membuat perusahaan terkesan, dan tujuan wawancara adalah untuk memastikan Anda dapat mendukung pengalaman Anda. Beri pewawancara, baik secara otomatis atau secara langsung, kesempatan untuk mengenal Anda, kepribadian Anda, dan profesionalisme Anda.
Semoga beruntung!
